NxtPort, Port of Antwerp-Bruges en The Way Forward lanceren Inbound Release Platform

Sinds 1 april 2025 is Inbound Release Platform (IRP) actief. Deze innovatieve oplossing, ontwikkeld door Port of Antwerp-Bruges en dochterbedrijf NxtPort, in samenwerking met The Way Forward en de Belgische douane, ondersteunt de havengemeenschap bij de implementatie van de nieuwe Europese douanewetgeving voor inkomende goederenstromen. Met IRP wordt de digitale afhandeling van import, transhipment en transit in alle Belgische zeehavens transparanter, sneller en veiliger.

Slimme datastromen tussen bedrijven en douane

Om aan de Europese vereisten te voldoen, moet de Belgische douane volledig overstappen op het nieuwe PN/TS-systeem voor de digitale registratie en controle van goederen die de Europese Unie binnenkomen. Dit brengt grote veranderingen mee voor de logistieke sector: processen worden complexer en vragen om een nauwkeurige en tijdige uitwisseling van diverse data.

Op vraag van de havengemeenschap ontwikkelde NxtPort daarom IRP: een slimme schakel tussen de douane en scheepsagenten, terminaloperatoren, declaranten en logistieke dienstverleners. Via het platform kunnen relevante data centraal worden aangeleverd én geraadpleegd, met maximale aandacht voor dataveiligheid.

Efficiëntie, transparantie en compliancy in elke schakel

IRP is beschikbaar in alle Belgische zeehavens en ondersteunt import, transhipment en transit van alle goederenstromen (breakbulk, bulk, containers, ferry en RoRo). Het platform vergroot de transparantie in data, vereenvoudigt de naleving van de douanewetgeving en versnelt de logistieke processen. Zo delen scheepsagenten hun vrachtlijsten voortaan automatisch, optimaliseren terminaloperatoren hun goederenafhandeling en krijgen declaranten en logistieke dienstverleners sneller en duidelijker zicht op de status van hun zendingen via de Import Consignment API. IRP ontzorgt de bedrijven door alle schakels met elkaar te verbinden.

Geert Maes, Transition Manager, NxtPort: "Sinds de lancering van IRP op 1 april verloopt de uitrol via een gecontroleerd en gefaseerd proces, in nauwe samenwerking met enkele early movers in Zeebrugge, Antwerpen en Gent (MSC Belgium, Grimaldi Belgium, CSP Zeebrugge Terminal, Antwerp Euroterminal, Stukwerkers en De Baerdemaecker). Door stapsgewijs te testen met toenemende volumes en complexiteit, worden de processen zorgvuldig gevalideerd en, waar nodig, verfijnd in de productieomgeving. Deze pragmatische aanpak geeft ook de douane de nodige ruimte om het systeem onder de knie te krijgen en voorkomt storingen in de goederenstromen. Vandaag is bijna 100% van de scheepsagenten en terminaloperatoren in België betrokken, en ook aan logistieke zijde groeit het engagement: inmiddels zijn al 60 à 70 declaranten en logistieke dienstverleners uit eigen beweging gestart met de onboarding."

Klaar voor een vlottere douaneafhandeling?

Scheepsagenten en terminaloperatoren doen er goed aan zich tijdig voor te bereiden op de implementatie van IRP, in lijn met de gefaseerde planning. Declaranten en logistieke dienstverleners worden aangemoedigd zich grondig te informeren over deze belangrijke operationele wijzigingen. Voor hen biedt IRP een krachtige oplossing via de Import Consignment API. Ze kunnen zich aanmelden via https://www.inboundrelease.com/aanvraag-contractvoorstel-inbound-release-platform om er zeker van te zijn dat ze tegen 31 december 2025 voldoen aan de nieuwe regelgeving. Na registratie krijgen ze persoonlijke begeleiding van een NxtPort-expert. Ook softwareproviders worden opgeroepen om de nodige integraties te voorzien tussen IRP en hun douanesoftware voor elektronische aangiften, zodat hun klanten vlot gebruik kunnen maken van het platform.

Met de volledige logistieke keten bouwen we op die manier aan een transparantere, veiligere en efficiëntere toekomst.

Wendy Vandenbussche, Customer Service Manager CSP Zeebrugge Terminal:"Als CSP Zeebrugge zijn we trots dat we, als een van de eerste terminals in België, IRP kunnen lanceren, na een succesvolle testfase met MSC België en onder het toeziend oog van NxtPort. Deze technologie vergemakkelijkt de communicatie tussen de spelers binnen de toeleveringsketen en de Belgische douane. De transparante datadeling over de hele keten verhoogt onze efficiëntie om als terminaloperator goederen vrij te geven volgens de wettelijke douanebepalingen. Speciale dank aan ons IT-team om hiervan een succesvol verhaal te maken."

Frederik Noppe, Senior Customs Officer Antwerp Euroterminal: "Wij zijn verheugd ons steentje te kunnen bijdragen aan de opstart van IRP. Als terminal zien we de aanzienlijke voordelen die het platform biedt voor de douanetechnische vrijgave van inkomende goederen. Bovendien zorgt het voor meer transparantie in de volledige keten. Ik wil het IRP-team complimenteren voor de professionele aanpak bij de realisatie van dit project."

Yelle Deketelaere, General Manager De Baerdemaecker: "Door nauw samen te werken met het team van NxtPort/IRP en actief deel te nemen aan de testfase, zijn we in staat om ons grondig voor te bereiden op de aankomende wijzigingen binnen het douanelandschap. Door onze actieve betrokkenheid en samenwerking met IRP garanderen we onze klanten een correcte en efficiënte ondersteuning bij hun importaangiften."

Wouter Bassier, Import General Manager MSC Belgium: "We zijn trots dat we als een van de eerste rederijen konden bijdragen aan de testfase van Inbound Release Platform. Dankzij de nauwe samenwerking met alle betrokken partijen zetten we samen een belangrijke stap richting de go-live van het platform."

Voor meer info:

Geert Maes – Transition Manager NxtPort BV

+32 472 45 46 57

geert.maes@nxtport.com